Który plan serwisu przetargowego wybrać Start czy Firma i kiedy Zespół

Start, Firma i Zespół obok siebie

Poniższa tabela zbiera wszystkie limity z cennika Poranne. Ceny podajemy netto, do każdej dochodzi 23% VAT. Koszt jednej analizy to cena miesięczna podzielona przez limit analiz w planie.

Dla największych organizacji istnieje jeszcze plan Korporacja od 2 499 zł netto miesięcznie.

Kiedy wystarczy plan Start

Start jest dla firmy, która działa lokalnie. Przykład: ekipa remontowa z jednego regionu, która składa kilka ofert w miesiącu. Przy jednym profilu i trzech województwach liczba ogłoszeń zależy od branży, ale do pogłębionej analizy trafia z nich niewielka część. Limit 30 analiz w okresie wystarcza, jeśli otwierasz analizę tylko przy ogłoszeniach, które naprawdę wyceniasz.

Start sprawdza się też jako pierwszy abonament. Jeśli dopiero zaczynasz w przetargach, nie musisz płacić za TED, którego nie obsłużysz, i za pięć profili, których jeszcze nie masz. Opłacalność takiego wyboru przeliczamy dla małej firmy w artykule przetargi dla małych firm i czy serwis się opłaca.

Ograniczenia Startu są jasne: jedna osoba, jeden profil i brak TED. Jeśli ofertę przygotowuje właściciel razem z kosztorysantem, drugiej osoby nie dodasz bez zmiany planu.

Kiedy opłaca się przejść na plan Firma

Trzy sygnały, że Start jest za ciasny:

1. Obsługujesz więcej niż trzy województwa albo jeździsz za kontraktem po całej Polsce.

2. Masz więcej niż jeden obszar działalności. Firma budowlana, która robi też instalacje i dostawy materiałów, potrzebuje trzech profilów, a nie jednego. Obszary opisujemy w stronach przetargi budowlane i przetargi na dostawy.

3. Zdarzają się Ci zamówienia powyżej progów unijnych albo zapytania ofertowe z Bazy Konkurencyjności. W Starcie ich nie ma, bo plan obejmuje tylko BZP. Jak działa TED, wyjaśnia strona przetargi TED.

Firma jest też planem polecanym z prostego powodu rachunkowego. Za 499 zł dostajesz pięciokrotnie więcej analiz niż w Starcie przy dwukrotnie wyższej cenie, a koszt jednej analizy spada z 8,30 zł do 3,33 zł. Dopłata 250 zł miesięcznie zwraca się, gdy dzięki dodatkowemu profilowi albo TED znajdziesz choć jedno zamówienie, którego inaczej byś nie zobaczył, albo gdy odzyskasz godzinę pracy kalkulanta tygodniowo.

Warto zauważyć, że roczna Firma (2 994 zł z góry) kosztuje w przeliczeniu około 249,50 zł miesięcznie, czyli tyle, ile miesięczny Start. Jeśli wiesz, że będziesz korzystać przez cały rok, to najtańsza droga do większego limitu.

Kiedy Zespół ma sens

Zespół jest dla firm, w których przetargami zajmuje się kilka osób albo kilka działów: kalkulacja, dział handlowy, prawnik. Daje profile bez limitu, 500 analiz i do 10 osób z rolami. Ma sens, gdy obserwujesz wiele branż jednocześnie, na przykład jako generalny wykonawca z kilkoma specjalizacjami, albo gdy obsługujesz klientów jako doradca. Jeśli limit analiz w Firmie kończy się w połowie miesiąca, to jest sygnał, że czas na przejście wyżej.

Jak policzyć plan na własnym przykładzie

Zacznij od trzech liczb: ile ogłoszeń w tygodniu otwierasz do analizy, w ilu województwach działasz i ile osób pracuje na ofertach. Przykład z założeniami: 10 ogłoszeń tygodniowo do analizy daje około 43 analiz w miesiącu. To przekracza limit Startu (30), więc masz dwie możliwości: ograniczyć analizy do ogłoszeń o najwyższej szansie albo wybrać Firmę. Przy 5 ogłoszeniach tygodniowo (około 22 miesięcznie) Start wystarcza.

Potem zderz wynik z czasem. Jeśli przeglądanie BZP zabiera Ci 45 minut dziennie, to przy 21 dniach roboczych jest to około 16 godzin w miesiącu. Przy stawce 80 zł za godzinę kosztuje to 1 260 zł, więc nawet Firma za 499 zł zwraca się, jeśli oszczędzisz połowę tego czasu. Stawkę i czas podstaw własne. Całe porównanie ręcznej pracy z serwisem rozpisuje tekst serwis przetargowy czy ręczne przeszukiwanie BZP, a test na swoim profilu opisuje artykuł o tym, jak sprawdzić serwis przetargowy przed zakupem.

Jeśli oprócz zamówień publicznych szukasz też zapytań ofertowych od firm prywatnych i chcesz szerszego obrazu rynku, zajrzyj na Potrzeba (potrzeba.pl). Przetargi publiczne z BZP i TED zostawiasz wtedy w Poranne.

Czego nie zmieni żaden plan

Wyższy plan nie robi za Ciebie oferty. Karta analizy skraca czytanie SWZ, ale zapisy w załącznikach sprawdzasz w oryginale, o czym piszemy w tekście analiza SWZ przez AI i czy warto. Zmienia za to to, ile ogłoszeń zobaczysz i ile z nich możesz przeczytać z analizą. Wybierz plan na pierwsze trzy miesiące, a po tym czasie porównaj liczbę ogłoszeń wartych wyceny z limitami.

Który plan serwisu przetargowego wybrać na początek?

Na początek wystarcza Start za 249 zł netto miesięcznie, jeśli działasz w jednym regionie, masz jeden profil i czytasz do 30 analiz w okresie. Jeśli potrzebujesz więcej niż trzech województw, TED albo drugiej osoby na koncie, od razu wybierz Firmę za 499 zł netto.

Ile kosztuje serwis przetargowy w Poranne?

Start kosztuje 249 zł netto miesięcznie, Firma 499 zł, Zespół 999 zł, a Korporacja od 2 499 zł. Przy płatności rocznej z góry Start to 1 494 zł, Firma 2 994 zł i Zespół 5 994 zł netto. Do wszystkich cen dolicza się 23% VAT.

Czym różni się Start od Firmy?

Firma ma pięć profili zamiast jednego, całą Polskę zamiast trzech województw, źródła TED i zapytania ofertowe oprócz BZP, 150 analiz zamiast 30, trzy osoby zamiast jednej oraz przypomnienia terminów, wyniki postępowań i eksport CSV.

Czy mogę zmienić plan po założeniu konta?

Konto zakładasz bez karty i możesz zacząć od jednorazowego dema raportu dla swojego profilu. Aktualne plany i ich limity znajdziesz w cenniku, a zasady rozliczeń w regulaminie. Zacznij od planu, który pokrywa Twoje województwa i liczbę analiz.