Wyszukiwanie zamówień publicznych dla właściciela i zarządu
Zacznij dzień od wspólnego widoku ogłoszeń dopasowanych do firmy. Specjalista ocenia warunki, właściciel lub zarząd podejmuje decyzję o starcie, a zespół przygotowuje ofertę. W Poranne łączymy poranny raport z analizą ogłoszeń i SWZ, żeby ułatwić ten podział pracy.
Zobacz koszt szukania i ryzyko utraconego terminu
Ręczne przeglądanie BZP, TED i Bazy Konkurencyjności wymaga czasu, zanim ktokolwiek zacznie oceniać opłacalność zamówienia. Dochodzi czytanie dokumentacji i przekazywanie ustaleń osobie, która zatwierdza udział. Gdy ustalenia pozostają w osobnych wiadomościach, trudniej pilnować terminu i odpowiedzialności za decyzję.
Codziennie w dni robocze przed 7:00 wysyłamy raport dopasowany do profili firmy. Karta analizy porządkuje wadium, termin, warunki udziału, kryteria oceny i ryzyka umowy. W planach Firma i Zespół przypomnienia pomagają kontrolować terminy. Jeden widok ogłoszeń ułatwia rozmowę o tym, które postępowania wymagają pracy zespołu.
Poznaj wyszukiwanie przetargów krok po kroku i sprawdź, jak przejść od profilu do dokumentacji źródłowej.
Policz wartość odzyskanego czasu
W firmie, w której specjalista przetargowy kosztuje od 60 do 90 zł za godzinę, wartość odzyskanego czasu liczysz jako koszt godziny pomnożony przez liczbę godzin rzeczywiście zaoszczędzonych w okresie. Porównaj wynik z kosztem wybranego planu. Firma kosztuje 499 zł netto miesięcznie przy płatności miesięcznej. Przy rozliczeniu rocznym to 249,50 zł netto za miesiąc, z płatnością 2 994 zł netto z góry. Doliczamy 23% VAT.
W rachunku ROI uwzględnij czas, który nadal poświęcasz na sprawdzenie oryginałów, wycenę i przygotowanie oferty. Zestaw własny czas pracy przed korzystaniem z raportu i po jego wdrożeniu. Oszczędność zależy od profilu działalności, liczby ocenianych dokumentów i sposobu pracy firmy. Nie zakładaj wygrania zamówienia jako warunku uzasadniającego abonament.
Porównaj cennik i zakres planów z kosztami, które ponosi Twoja firma.
Ustal, kto szuka, a kto zatwierdza start
Plan Zespół obejmuje 10 osób, role i uprawnienia oraz profile branżowe bez limitu. Pozwala rozdzielić dostęp zgodnie z odpowiedzialnością osób pracujących nad zamówieniami. Plan Firma obejmuje 3 osoby i 5 profili, a Start 1 osobę i 1 profil.
- Specjalista przetargowy wyszukuje dopasowane ogłoszenia, sprawdza dokumentację i przygotowuje ustalenia do decyzji.
- Osoba odpowiedzialna za realizację ocenia zakres prac, harmonogram, zasoby oraz ryzyka wykonania umowy.
- Właściciel lub zarząd zatwierdza udział po sprawdzeniu wymagań, kosztów i możliwości firmy.
Role pomagają uporządkować pracę, ale rekomendacja AI nie zastępuje zgody osoby uprawnionej do podjęcia decyzji w firmie.
W poniedziałek spójrz na zamówienia z perspektywy firmy
W planie Zespół raport dla zarządu w poniedziałek uzupełnia codzienny poranny raport. Pomaga omówić wyszukane zamówienia i ustalić priorytety pracy nad ofertami. Nie trzeba zbierać osobnych zestawień od każdej osoby, aby rozpocząć rozmowę o możliwościach firmy.
Zespół obejmuje także historię zamawiających i konkurentów oraz eksport do CRM. Funkcje planu Firma, w tym wyniki postępowań, eksport CSV i przypomnienia terminów, pozostają częścią Zespołu.
Profil i ustalenia pozostają w Twoim zespole
Dane przechowujemy w UE, stosujemy szyfrowanie i ograniczamy dostęp do danych firmy do uprawnionych członków jej zespołu. Profil branżowy i notatki nie są publiczną wizytówką. Dane udostępniamy dostawcom usług tylko w zakresie potrzebnym do obsługi Poranne, na zasadach opisanych w polityce prywatności.
Kontroluj dostęp po zmianie obowiązków pracownika i nie udostępniaj wspólnych haseł. Do profilu wpisuj informacje potrzebne do dopasowania ogłoszeń. Nie przesyłaj danych, które nie są potrzebne do działania usługi.
Faktura VAT i zakres dla większej organizacji
Wystawiamy faktury VAT. Ceny podajemy netto i doliczamy 23% VAT. Przy rozliczeniu rocznym opłacasz rok z góry, a kwota za miesiąc służy porównaniu kosztów. Z odnawiania możesz zrezygnować w każdej chwili, zachowując dostęp do końca opłaconego okresu. Nie zwracamy opłat za opłacony okres.
Plan Korporacja kosztuje od 2 499 zł netto miesięcznie plus 23% VAT. Obejmuje SSO, SLA 99,9%, dziennik zdarzeń, fakturę roczną oraz opiekuna wdrożenia na czacie. Dokładną cenę i warunki wybranego zakresu sprawdzasz przed zakupem. Konto zakładasz samodzielnie, bez karty.
Jak ocenić, czy abonament ma sens dla firmy?
Pomnóż rzeczywiście odzyskany czas przez koszt godziny pracy i porównaj go z ceną planu. Uwzględnij czas potrzebny na weryfikację dokumentacji. Nie opieraj rachunku na obietnicy wygranej.
Który plan obejmuje role i raport poniedziałkowy?
Plan Zespół obejmuje 10 osób z rolami i uprawnieniami oraz raport dla zarządu w poniedziałek. Obejmuje także profile bez limitu, 500 analiz AI w okresie, historię zamawiających i konkurentów oraz eksport do CRM.
Czy dane firmy są widoczne dla innych klientów?
Nie publikujemy profilu ani notatek firmy. Dane przechowujemy w UE, stosujemy szyfrowanie, a dostęp do danych firmy mają uprawnieni członkowie jej zespołu. Zasady przetwarzania przez dostawców obsługujących usługę opisuje polityka prywatności.
Czy AI podejmuje decyzję o udziale?
Nie. AI może się pomylić. Każda karta ma odnośnik do oryginału, a decyzja po sprawdzeniu dokumentacji pozostaje w firmie. Rekomendacja jest pomocą w ocenie, nie gwarancją wyniku.
Czy otrzymamy fakturę VAT?
Tak. Wystawiamy faktury VAT, a do cen netto doliczamy 23% VAT. Plan Korporacja obejmuje fakturę roczną.
Gdzie są dostępne SSO i SLA?
SSO, SLA 99,9% i dziennik zdarzeń są dostępne w planie Korporacja od 2 499 zł netto miesięcznie plus 23% VAT. Szczegółowe warunki zakresu sprawdzasz przed zakupem.
Jak działają limity analiz i rezygnacja?
Limit analiz AI oznacza zużycie w okresie. Możesz zrezygnować z odnawiania w każdej chwili i korzystać z usługi do końca opłaconego okresu. Nie zwracamy opłat za opłacony okres. Szczegółowe zasady opisuje regulamin.
Zacznij od potrzeb zespołu
Sprawdź źródła ogłoszeń, liczbę osób i profile, których potrzebuje firma. Następnie wybierz zakres raportu i analiz odpowiadający Waszej pracy.