Ile kosztuje monitoring przetargów u największych dostawców
Ceny publikowane przez dostawców (wszystkie netto) układają się w trzy grupy. Przed zakupem sprawdź aktualny cennik, bo się zmieniają.
| Serwis | Cena | Co dostajesz |
|---|---|---|
| TenderMonitor | 69 zł miesięcznie albo 690 zł rocznie | poranny digest z BZP i TED, ocena dopasowania, 7 dni próby |
| Oferent | 900 zł za kwartał, 1 400 zł za pół roku, 2 000 zł za rok | baza przetargów z całej Polski, wyniki, archiwum od 2007 roku, raporty e-mail |
| Poranne Start | 249 zł miesięcznie albo 1 494 zł rocznie | BZP w trzech województwach, poranny raport przed 7:00, 30 analiz ogłoszeń i SWZ w okresie |
| Poranne Firma | 499 zł miesięcznie albo 2 994 zł rocznie | cała Polska, BZP, TED i zapytania ofertowe, 150 analiz, 3 osoby, przypomnienia terminów |
| Poranne Zespół | 999 zł miesięcznie albo 5 994 zł rocznie | profile bez limitu, 500 analiz, 10 osób, historia zamawiających, eksport do CRM |
Porównanie serwisów pod kątem zakresu znajdziesz na stronie alternatywa dla Oferent i TenderMonitor.
Dlaczego jedna cena nie wystarcza do porównania
Abonament za 690 zł rocznie i za 5 994 zł rocznie rozwiązują inne problemy. Pierwszy odpowiada na pytanie, czy pojawiło się ogłoszenie z Twoją frazą. Drugi ma też pomóc w decyzji, czy warto je czytać, kto w zespole się nim zajmie i kto wygrywał u tego zamawiającego wcześniej. Porównuj więc koszt z tym, ile czasu pochłania Ci dziś ręczne przeglądanie.
Źródła ogłoszeń
Samo BZP wystarcza firmie, która startuje w zamówieniach krajowych w kilku województwach. TED dochodzi, gdy interesują Cię zamówienia powyżej progów unijnych, a zapytania ofertowe z Bazy Konkurencyjności, gdy część zleceń wpada poza ustawą Pzp. Każde dodatkowe źródło zwiększa liczbę ogłoszeń do przejrzenia, więc ma sens tylko z filtrem po CPV i województwie.
Analiza ogłoszenia i SWZ
Tańsze serwisy dostarczają listę. Droższe porządkują treść: wadium, termin, warunki udziału i kryteria oceny. To ta część abonamentu, która oszczędza czas specjalisty. Nie zastępuje czytania dokumentacji przed ofertą, bo AI może pominąć zapis, więc kartę traktuj jako filtr wstępny. Jak wygląda taki przegląd ręcznie, opisujemy w poradniku o analizie SWZ w 15 minut.
Liczba osób i profili
Firma budowlana z trzema specjalizacjami potrzebuje trzech profili, a nie jednego szerokiego filtra, który zasypie skrzynkę. Jeśli ofertami zajmuje się kilka osób, liczy się też podział ról i wspólna historia postępowań. To zwykle powód przejścia z najtańszego planu na średni.
Okres rozliczenia
Płatność roczna z góry obniża koszt miesięczny, w Poranne o połowę w stosunku do rozliczenia miesięcznego. Płatność miesięczna daje swobodę wyjścia. Jeśli dopiero sprawdzasz, czy przetargi pasują do firmy, zacznij od miesięcznej albo od okresu próbnego.
Kiedy abonament się zwraca
Policz to na własnych liczbach. Specjalista kosztujący firmę 80 zł za godzinę, który codziennie spędza godzinę na przeglądaniu BZP, generuje około 1 700 zł kosztu miesięcznie (21 dni roboczych). Plan Firma za 499 zł netto miesięcznie zwraca się, jeśli skróci tę pracę o jedną trzecią. To przykładowe założenia, podstaw własne stawki.
Druga strona rachunku to okazje. Jedno postępowanie, które dzięki porannemu raportowi trafia do Ciebie na czas i kończy się wygraną, jest zwykle warte więcej niż cały roczny abonament. Żaden serwis nie gwarantuje wygranej. Gwarantuje tylko, że ogłoszenie zobaczysz na czas i z oceną, czy warto je czytać.
Na co uważać przy wyborze
- Sprawdź, czy cena jest za miesiąc, kwartał czy rok. Cenniki bywają nieczytelne.
- Zapytaj, czy ceny są netto, i doliczaj 23 procent VAT.
- Ustal, czy w cenie jest TED i zapytania ofertowe, czy tylko BZP.
- Sprawdź limit analiz, jeśli korzystasz z AI.
- Zacznij od okresu próbnego albo dema, zanim zapłacisz za rok z góry.
Zobacz dzisiejszy raport przed zakupem
W Poranne wybierasz branżę, województwo i rodzaj zamówienia i od razu widzisz, ilu ogłoszeń dotyczyłby poranny raport. Pełne zestawienie planów znajdziesz w cenniku. Gdy raport ma być częścią procesu, w którym oferta przechodzi akceptację w firmie, przyda się też sprawdzenie, jak ścieżki akceptacji i podpis dokumentów skracają obieg ofert i umów.
Ile kosztuje monitoring przetargów?
Od 69 zł netto miesięcznie za prosty poranny digest, przez 2 000 zł netto rocznie za bazę z archiwum, do 249 do 999 zł netto miesięcznie za raport z analizą ogłoszeń przez AI. Wszystkie kwoty są netto, więc doliczasz 23 procent VAT.
Czy da się monitorować przetargi bez abonamentu?
Tak, ręcznie, przeglądając BZP i TED. Kosztuje to jednak czas specjalisty, zwykle godzinę dziennie albo więcej, i łatwo przeoczyć ogłoszenie z krótkim terminem. Abonament opłaca się, gdy ta praca kosztuje więcej niż plan.
Czy płatność roczna się opłaca?
W Poranne płatność roczna z góry obniża koszt miesięczny o 50 procent, na przykład plan Firma kosztuje 2 994 zł netto za rok zamiast 5 988 zł. Opłaca się, jeśli startujesz w przetargach regularnie. Przy pierwszym teście wybierz płatność miesięczną.
Czy w cenie jest TED?
W Poranne TED i zapytania ofertowe wchodzą w plany Firma i Zespół, a plan Start obejmuje tylko BZP. U innych dostawców zakres sprawdź w cenniku, bo różni się między serwisami.
Czy analiza AI zastępuje czytanie dokumentacji?
Nie. Karta analizy wskazuje wadium, termin, warunki i kryteria, ale może coś pominąć. Przy każdej pozycji jest odnośnik do oryginału, który sprawdzasz przed decyzją o ofercie.