Co robi platforma przetargowa
Platformę wybiera zamawiający, nie Ty. To system, przez który publikuje dokumenty, odpowiada na pytania, przyjmuje oferty i prowadzi korespondencję. Wykonawca zakłada na niej konto, loguje się i wgrywa pliki oferty, zwykle podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Różni zamawiający korzystają z różnych platform, więc firma startująca w wielu miastach ma kilka kont.
Platforma nie ma interesu w tym, żebyś znalazł najlepsze dla siebie ogłoszenie z całego kraju. Pokazuje postępowania jednego zamawiającego albo grupy zamawiających. Do wstępnego wyszukiwania służy Biuletyn Zamówień Publicznych, ale to także zwykła lista ogłoszeń, bez dopasowania do Twojego profilu.
Co robi serwis przetargowy
Serwis przetargowy działa po stronie wykonawcy. Zbiera ogłoszenia z BZP, TED i zapytań ofertowych, filtruje je po kodach CPV, słowach kluczowych i województwach i wysyła je w jednym zestawieniu. Lepsze serwisy dodają ocenę ogłoszenia, czyli wyciąg z wadium, terminem, warunkami udziału i kryteriami oceny.
W Poranne tę rolę pełni poranny raport z kartą analizy. Opisujemy ją na stronie jak to działa. Serwis nie składa oferty za Ciebie i nie zastępuje czytania dokumentacji. Skraca drogę od tysiąca ogłoszeń do kilku, które warto otworzyć.
Porównanie w jednym miejscu
| Platforma przetargowa | Serwis przetargowy | |
|---|---|---|
| Po czyjej stronie | zamawiającego | wykonawcy |
| Do czego | złożenie oferty, pytania, korespondencja | wyszukiwanie, filtrowanie, ocena ogłoszeń |
| Zakres | postępowania jednego zamawiającego lub grupy | BZP, TED, zapytania ofertowe w jednym miejscu |
| Koszt dla wykonawcy | zwykle brak opłaty | abonament, od kilkudziesięciu do kilkuset zł miesięcznie |
| Kto wybiera | zamawiający | Ty |
| Zastępuje czytanie SWZ | nie | nie |
Kiedy sama platforma wystarczy
Jeśli startujesz w kilku przetargach w roku i obsługujesz stałych zamawiających, sama platforma i okresowe przeglądanie BZP mogą wystarczyć. Wiesz, gdzie szukać, a koszt przeglądu jest niski. Uczciwie: wtedy abonament się nie zwróci.
Sytuacja zmienia się, gdy ogłoszeń jest dużo, a oferty przygotowuje jedna czy dwie osoby. Wtedy problemem nie jest złożenie oferty, tylko to, że trzeba przejrzeć kilkadziesiąt pozycji dziennie, żeby znaleźć dwie sensowne. Rachunek godzin opisujemy w artykule serwis przetargowy czy ręczne przeszukiwanie BZP.
Co jeszcze trzeba mieć, żeby złożyć ofertę
Niezależnie od serwisu do złożenia oferty potrzebujesz konta na platformie zamawiającego i kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Dokumenty wewnątrz firmy, takie jak oświadczenia, pełnomocnictwa czy kalkulacje, często wymagają akceptacji kilku osób, a ich obieg można uporządkować, na przykład przez elektroniczny obieg i podpisywanie dokumentów firmowych. To jednak etap po znalezieniu przetargu, a nie zamiast niego.
Przy wadium w formie gwarancji warto też wcześniej ustalić, kto je wystawia i w jakim czasie. Brak tej informacji w dniu składania ofert to jeden z częstszych powodów, dla których firmy rezygnują z postępowania.
Jak wybrać serwis, gdy platformę już masz
- Sprawdź, czy serwis pokrywa BZP, TED i zapytania ofertowe, czy tylko jedno źródło.
- Zbuduj profil na prawdziwych kodach CPV i zobacz, czy pierwsze ogłoszenia są trafne.
- Zapytaj, czy dostaniesz ocenę ogłoszenia, a nie tylko listę linków.
- Policz koszt w odniesieniu do godzin kalkulanta. Ceny porównujemy w artykule ile kosztuje monitoring przetargów, a plany w cenniku.
- Zobacz, czy konto da się założyć bez karty i zrezygnować w dowolnej chwili.
Szersze kryteria wyboru opisuje poradnik o programie do wyszukiwania przetargów. W Poranne plan Start kosztuje 249 zł netto miesięcznie, Firma 499 zł, a Zespół 999 zł, doliczamy 23% VAT. Konto zakładasz bez karty, a jednorazowe demo raportu jest bezpłatne.
Czym różni się platforma przetargowa od serwisu przetargowego?
Platforma przetargowa to system zamawiającego, w którym składasz ofertę i komunikujesz się w postępowaniu. Serwis przetargowy to narzędzie wykonawcy, które wyszukuje ogłoszenia, filtruje je i ocenia. Jedno służy do złożenia oferty, drugie do znalezienia przetargu wartego wyceny.
Czy potrzebuję serwisu przetargowego, skoro mam konto na platformie?
Konto na platformie pozwala złożyć ofertę, ale nie podpowiada, które postępowania warto wycenić. Jeśli startujesz w kilku przetargach rocznie i znasz swoich zamawiających, może wystarczyć. Przy wielu ogłoszeniach tygodniowo serwis oszczędza godziny przeglądu.
Czy serwis przetargowy składa ofertę za mnie?
Nie. Ofertę składasz sam na platformie zamawiającego, zwykle z kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Serwis znajduje ogłoszenie, porządkuje jego warunki i przypomina o terminach. Dokumentację i kosztorys nadal przygotowujesz w firmie.
Ile kosztuje serwis przetargowy?
Proste alerty kosztują około 69 zł netto miesięcznie, bazy z archiwum około 2 000 zł rocznie, a serwisy z analizą ogłoszeń w Poranne zaczynają się od 249 zł netto miesięcznie. Platformy zamawiających są dla wykonawcy zwykle bezpłatne.