1. Kto odpowiada za dane
Administratorem danych osobowych jest administrator serwisu poranne.pl. W sprawach prywatności, ochrony danych i wykonywania praw napisz na [email protected]. Polityka opisuje przetwarzanie danych osób korzystających z serwisu, zakładających konto, działających w imieniu Klienta oraz kontaktujących się z nami.
Przetwarzamy dane zgodnie z RODO, czyli ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych. Zasady korzystania z subskrypcji określa regulamin.
2. Jakie dane przetwarzamy
Przetwarzamy adres e-mail, hasło zapisane w postaci skrótu oraz informacje o potwierdzeniu adresu i obsłudze konta. Hasła nie przechowujemy w postaci jawnej. Profil branżowy obejmuje wybraną branżę, województwo lub obszar, rodzaj zamówień i podane słowa kluczowe. Jeżeli korzystasz z funkcji zespołowych, przetwarzamy również informacje o członkostwie i uprawnieniach oraz zapisane w Usłudze ustalenia.
W związku z subskrypcją przetwarzamy wybrany plan, okres rozliczeniowy, status i identyfikator płatności oraz dane niezbędne do wystawienia faktury. Pełne dane instrumentu płatniczego podajesz dostawcy płatności w przeznaczonym do tego miejscu, nie w wiadomości do nas.
Dane techniczne obejmują adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, czas i zdarzenia korzystania z serwisu oraz dane sesji i zdarzenia związane z bezpieczeństwem. Jeżeli kontaktujesz się z nami, przetwarzamy adres nadawcy, treść wiadomości i informacje podane w sprawie.
Korzystamy także z danych zawartych w publicznych ogłoszeniach BZP, TED i Bazy Konkurencyjności. W zakresie niezbędnym do przedstawienia ogłoszenia mogą obejmować dane osób wskazanych w opublikowanej dokumentacji. Źródłem tych danych jest treść udostępniona publicznie przez publikującego ogłoszenie.
3. Które informacje są potrzebne
Podanie danych jest dobrowolne, ale adres e-mail i dane uwierzytelniające są potrzebne do utworzenia oraz obsługi konta, a ustawienia profilu do dopasowania raportu. Bez tych danych nie możemy świadczyć odpowiednich funkcji. Dane do rozliczenia są niezbędne do realizacji płatnej subskrypcji i obowiązków księgowych.
W korespondencji podawaj wyłącznie informacje potrzebne do wyjaśnienia sprawy. Nie przesyłaj hasła, kodów dostępu, pełnych danych karty ani zbędnych danych innych osób. Przy zapraszaniu członków zespołu i zapisywaniu ustaleń zadbaj o zgodność z prawem oraz poinformowanie zainteresowanych osób.
4. Dlaczego i na jakiej podstawie przetwarzamy dane
Konto, potwierdzenie adresu, dopasowanie profilu, dostarczanie raportów, analizy i rozliczenie subskrypcji obsługujemy w celu zawarcia i wykonania umowy, jeżeli jesteś jej stroną. Gdy korzystasz z Usługi jako pracownik lub przedstawiciel firmy, podstawą przetwarzania danych służbowych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na wykonaniu umowy z tą firmą i obsłudze jej użytkowników.
Dane fakturowe i informacje wymagane do rozliczeń podatkowych przetwarzamy w celu wykonania obowiązków prawnych. Zakres danych i ich przechowywanie wynikają wówczas z właściwych przepisów, a nie ze zgody na marketing.
Bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom, utrzymanie sesji, wyjaśnianie problemów, obsługa korespondencji oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń opierają się na naszym prawnie uzasadnionym interesie w ochronie i prawidłowej obsłudze Usługi. Gdy wiadomość dotyczy wykonania umowy albo obowiązku prawnego, stosujemy także odpowiednią dla tej sprawy podstawę.
Dane z publicznych ogłoszeń przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu polegającego na udostępnianiu firmom informacji o zamówieniach i możliwości weryfikacji dokumentacji. Ograniczamy zakres do informacji związanych z tym celem.
Odrębne wiadomości marketingowe wymagające zgody wysyłamy na podstawie udzielonej zgody. Możesz ją wycofać w każdej chwili. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania i nie warunkuje korzystania z opłaconej Usługi.
5. Komu przekazujemy dane
Korzystamy z dostawców hostingu odpowiedzialnych za utrzymanie serwisu i przechowywanie danych, dostawców poczty odpowiedzialnych za doręczanie wiadomości, dostawców płatności odpowiedzialnych za realizację i potwierdzenie transakcji oraz dostawców AI odpowiedzialnych za analizę dokumentacji. Przekazujemy im dane tylko w zakresie potrzebnym do wykonania danego zadania.
Do dostawcy AI trafia treść potrzebna do analizy ogłoszenia lub dokumentacji. Profil i treść dokumentów ograniczamy do zakresu niezbędnego dla tej funkcji. Nie publikujemy profili ani notatek jako danych dostępnych innym klientom.
Dostawcy działający na nasze zlecenie przetwarzają dane na podstawie właściwych umów i poleceń dotyczących ochrony danych. Jeżeli dostawca płatności samodzielnie realizuje własne obowiązki prawne, może w tym zakresie działać jako odrębny administrator i przekazuje własną informację o przetwarzaniu danych.
Uprawnieni członkowie zespołu Klienta mają dostęp do danych firmy zgodnie z przyznanymi uprawnieniami. Dane rozliczeniowe mogą otrzymywać podmioty obsługujące księgowość, a dane niezbędne do ochrony roszczeń podmioty świadczące obsługę prawną, z zachowaniem odpowiedniej podstawy i poufności. Udostępnienie wynikające z wiążącego obowiązku prawnego ograniczamy do wymaganego zakresu.
6. Przechowywanie danych i przekazywanie poza EOG
Dane konta przechowujemy w UE. Ewentualne przekazanie danych do odbiorcy poza Europejskim Obszarem Gospodarczym może nastąpić wyłącznie z zachowaniem wymagań RODO, na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności standardowych klauzul umownych i dodatkowych środków, gdy są potrzebne.
Informację o zabezpieczeniach dotyczących Twoich danych oraz sposobie uzyskania ich kopii otrzymasz po napisaniu na [email protected]. Dostęp dostawcy do danych jest objęty tymi samymi wymaganiami ochrony niezależnie od sposobu technicznej obsługi Usługi.
7. Jak długo przechowujemy dane
Dane konta, profil branżowy, ustawienia zespołu i ustalenia zapisane w Usłudze przechowujemy przez czas korzystania z konta i realizacji umowy. Po zamknięciu konta usuwamy je albo anonimizujemy, chyba że dalsze przechowywanie określonego zakresu wynika z obowiązku prawnego lub potrzeby ochrony roszczeń. Danych zachowanych z tych przyczyn nie wykorzystujemy do dalszego dostarczania raportów.
Dane płatności, faktur i inne dokumenty rozliczeniowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami rachunkowymi i podatkowymi. Dane potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przechowujemy do upływu właściwego okresu przedawnienia, z uwzględnieniem jego zawieszenia lub przerwania.
Korespondencję przechowujemy przez czas obsługi sprawy, a następnie tylko w zakresie potrzebnym do udokumentowania ustaleń, spełnienia obowiązków lub ochrony roszczeń. Dane techniczne przechowujemy tak długo, jak są potrzebne do utrzymania działania, bezpieczeństwa i wyjaśnienia incydentów. Po ustaniu celu usuwamy je albo anonimizujemy.
Dane wykorzystywane na podstawie zgody przetwarzamy do jej wycofania lub ustania celu. Potwierdzenie zgody i jej wycofania możemy zachować w zakresie potrzebnym do wykazania zgodności działań z prawem. Dane z publicznych ogłoszeń przechowujemy przez czas potrzebny do prezentowania informacji o postępowaniu i funkcji historii objętych Usługą, z uwzględnieniem zasad minimalizacji i zgłoszonych żądań.
Kopie zapasowe podlegają cyklowi zastępowania i służą odtworzeniu danych po awarii. Dane usunięte z bieżącej obsługi nie są przywracane do zwykłego korzystania z Usługi wyłącznie dlatego, że pozostały w kopii zapasowej.
8. Jakie masz prawa
Na zasadach określonych w RODO możesz uzyskać dostęp do swoich danych i ich kopię, żądać sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz skorzystać z prawa do przenoszenia danych. Przenoszenie dotyczy danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy, w zakresie przewidzianym prawem.
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. W przypadku marketingu bezpośredniego sprzeciw nie wymaga uzasadnienia. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszych działań.
Żądanie wyślij na [email protected], najlepiej z adresu powiązanego z kontem. Możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości, aby nie ujawnić danych nieuprawnionej osobie. Odpowiadamy i realizujemy prawa w terminach wynikających z RODO. Jeżeli dane musimy zachować z powodu obowiązku prawnego lub ochrony roszczeń, wyjaśnimy zakres i podstawę ograniczenia żądania.
9. Dopasowanie ogłoszeń i analiza AI
Na podstawie profilu branżowego dopasowujemy ogłoszenia do wybranej branży, obszaru i rodzaju zamówienia. Analizujemy treść ogłoszeń i SWZ, aby uporządkować wymagania oraz przygotować rekomendację. Dopasowanie służy prezentacji informacji o zamówieniach.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają. AI może się mylić. Każda karta zawiera odnośnik do oryginału, a decyzja biznesowa pozostaje po stronie firmy. Działanie raportu opisuje strona jak to działa.
10. Tylko niezbędne pliki cookies
Stosujemy wyłącznie pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania serwisu, utrzymania sesji, obsługi logowania i ochrony przed nadużyciami. Nie stosujemy reklamowych ani analitycznych plików cookies. Nie wyświetlamy banera zgód na cookies, ponieważ nie używamy plików wymagających takiej zgody.
Niezbędne pliki działają przez czas sesji lub czas potrzebny do wykonania konkretnej funkcji uwierzytelnienia i bezpieczeństwa. Możesz je usuwać i blokować w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie ich działania może uniemożliwić logowanie lub korzystanie z funkcji konta. Przetwarzanie powiązanych danych osobowych opieramy na wykonaniu umowy albo prawnie uzasadnionym interesie w zapewnieniu bezpieczeństwa, zależnie od funkcji.
11. Raporty i wypisanie z wiadomości
Adres e-mail wykorzystujemy do potwierdzenia konta, wysyłania porannych raportów oraz obsługi subskrypcji i bezpieczeństwa. Link wypisu umieszczamy w każdej wiadomości. Możesz także zgłosić wypisanie, pisząc na [email protected].
Wypisanie wyłącza raporty lub wiadomości marketingowe odpowiednio do wybranego zakresu. Nie powoduje rezygnacji z odnawiania subskrypcji ani automatycznego usunięcia konta. Niezbędne wiadomości związane z bezpieczeństwem, wykonaniem umowy i obowiązkami prawnymi możemy nadal przekazywać, jeżeli istnieje ku temu właściwa podstawa. Zasady zakończenia subskrypcji opisuje regulamin.
12. Jak chronimy informacje
Stosujemy szyfrowanie i ograniczenie dostępu do osób oraz dostawców, którzy potrzebują danych do swoich zadań. Uprawnienia członków zespołu służą ograniczeniu dostępu do informacji firmy. Hasła zapisujemy w postaci skrótów. Zakres zabezpieczeń dostosowujemy do rodzaju danych i ryzyka ich przetwarzania.
Chroń hasło i dostęp do skrzynki e-mail. Jeżeli podejrzewasz nieuprawniony dostęp albo ujawnienie danych, opisz sprawę w wiadomości na [email protected]. Nie dołączaj hasła ani kodów dostępu.
13. Aktualność informacji i kontakt
Aktualizujemy politykę, gdy zmienia się sposób przetwarzania danych, zakres Usługi lub właściwe przepisy. Aktualną treść i datę obowiązywania udostępniamy na tej stronie. O istotnych zmianach dotyczących danych użytkowników kont informujemy także e-mailem. Jeżeli nowy cel wymaga zgody, uzyskujemy ją przed rozpoczęciem takiego przetwarzania.
Pytania o dane i żądania dotyczące prywatności wyślij na [email protected]. Wskazówki dotyczące opisania sprawy znajdziesz na stronie kontakt.